Menor DSO
con seguimiento periodo a periodo
Onivo · Automatización de AR · Próximamente
Automatización de cuentas por cobrar con IA para equipos del mercado medio
Deja de perseguir pagos. Empieza a orquestarlos. Onivo AR reemplaza el trabajo reactivo de AR — hojas de cálculo, correos de seguimiento, adivinar la aplicación de efectivo — con reglas, IA y un espacio de trabajo compartido. Reduce el DSO, recupera saldos vencidos más rápido y devuélvele a tu equipo los días que pierde en trabajo manual. Funciona junto a Onivo AP — los dos lados del flujo de caja, una sola plataforma.
0–100
puntaje de riesgo de IA por cliente
Días recuperados
gracias a la aplicación automática de efectivo
Copiloto de cobranza
Lista de trabajo de hoy
Acme Corp · $48,200 · 34 días de atraso
Mejor próxima acción: llamar — 2 promesas incumplidas · riesgo 82
Efectivo aplicado automáticamente
Remesa de $12,400 conciliada con 3 facturas por IA
Recordatorio programado
Recordatorio #2 redactado y personalizado — se envía a las 9:00 a. m.
Disputa ruteada
Pago parcial clasificado → equipo de facturación, cronología abierta
Promesa de pago registrada
Northwind se comprometió para el viernes vía el portal de autoservicio
El problema que resolvemos
Diseñado para la mitad — donde AR realmente se quiebra
Demasiado pesado de un lado
Las suites empresariales como HighRadius y Billtrust son caras, lentas de configurar y diseñadas para equipos con un administrador dedicado y una implementación de 6 meses.
Demasiado delgado del otro
Un libro contable más hojas de cálculo y correo no escala más allá de unos pocos cientos de facturas al mes — y cada seguimiento es manual.
El trabajo real — conciliar remesas confusas, decidir a quién perseguir después, redactar el correo de cobranza correcto, dar seguimiento a disputas — es exactamente el trabajo de criterio en el que la IA ahora es buena. Onivo AR tiene la opinión suficiente para implementarse en días, la flexibilidad para seguir tus políticas, y es nativo de IA en los puntos que importan.
Lo que obtienes
Una plataforma para todo el ciclo de cuentas por cobrar
Aplicación inteligente de efectivo
Concilia pagos con facturas automáticamente — primero reglas, luego Claude para remesas confusas de múltiples facturas. Umbral de auto-aplicación configurable.
Copiloto de cobranza con IA
Lista de trabajo priorizada según saldo vencido × días de atraso, un puntaje de riesgo de 0–100 por cliente y recomendaciones de "mejor próxima acción".
Recordatorios configurables
Diseña tu política de escalamiento — plazos, canales, plantillas — desde la interfaz. La IA redacta correos personalizados; el programador los envía a diario o bajo demanda.
Manejo de disputas
Los clientes abren disputas desde el portal; la IA clasifica categoría, prioridad y equipo de ruteo — con una cronología de resolución completa.
Portal de autoservicio para el cliente
URL firmada, sin necesidad de iniciar sesión. Los clientes ven su cuenta, descargan facturas, pagan con Stripe, presentan disputas o se comprometen a una fecha de pago.
Facturación con tu propia imagen
Plantillas Jinja2 personalizadas con vista previa de PDF en vivo, entrega por correo y descarga en PDF — con tu logo, color principal y correo de soporte.
Analítica real
DSO con comparaciones por periodo, un pronóstico de flujo de caja de 30 a 90 días basado en el comportamiento real de pago, y clasificación de riesgo por cliente. No son métricas de vanidad.
Integraciones que simplemente conectan
Tus sistemas de contabilidad, facturación y pagos — OAuth o clave de API, sincronización con un clic, y un modo de prueba antes de salir en vivo.
Bandeja unificada
Correos de clientes recibidos por IMAP, clasificados por intención — confirmación de pago, disputa, pregunta — y ruteados al registro de cliente correcto.
Aplicación de efectivo
Qué implica realmente la automatización de la aplicación de efectivo
Un pago que llega al banco es el inicio de un rompecabezas, no el final. El dinero llega como un solo número; el aviso de remesa que dice qué cubre viaja por separado — un PDF en un correo, una fila en un portal, una línea de memo, o nada en absoluto.
La remesa rara vez cuadra
Un pago cubre once facturas; otro, diez menos una deducción que nadie ha visto todavía; un tercero cita los números de factura del propio cliente, no los tuyos. La conciliación simple se detiene en el primer caso difícil.
El efectivo sin aplicar le miente a todos
Hasta que un pago se aplica, sus facturas siguen abiertas. La antigüedad de saldos muestra dinero vencido que ya está en el banco, los recordatorios se disparan a clientes que ya pagaron y los cobradores persiguen saldos que no existen.
Por qué se acumula la pila
Las coincidencias fáciles se resuelven en segundos; las difíciles esperan a quien conozca la cuenta. Sáltate una semana ocupada y los pagos nuevos caen sobre un libro que ya está mal — una tarea de una mañana se convierte en un proyecto de fin de mes.
Onivo AR aplica reglas primero — montos exactos, números de factura en el memo — y le entrega a la IA las remesas confusas de múltiples facturas, con un umbral de auto-aplicación que tú defines. Todo lo incierto entra a una cola para que una persona decida, con candidatos ya preparados.
Recordatorios
Automatización de recordatorios que no quema la relación
La persona a la que le envías recordatorios es el cliente que tu equipo de ventas pasó meses conquistando. Un buen sistema de recordatorios es diseño de secuencia: cada contacto tiene un día, un canal y un tono — y una regla clara de cuándo interviene una persona.
La secuencia
Los primeros contactos son servicio, no presión: la factura adjunta de nuevo, un enlace de pago, un contacto por si algo está mal. Los contactos posteriores se vuelven más firmes y suben en la organización. Plazos, canales y plantillas son tu política, definida en la interfaz.
El tono
Un recordatorio de carta modelo se archiva; uno amenazante se reenvía a tu representante de ventas. Onivo AR redacta cada correo desde la cuenta real, así el recordatorio #3 no finge que el #2 nunca ocurrió.
El traspaso
Algunas señales significan dejar de enviar correos: una promesa de pago, una disputa abierta, un puntaje de riesgo que cruza tu umbral. La secuencia se pausa y la cuenta pasa a la lista de trabajo de una persona — el quinto correo automático a un cliente molesto cuesta más de lo que cobra.
Disputas y pagos parciales
Los pagos parciales son preguntas, no pagos tardíos
Un pago parcial es un cliente pagando menos que la factura y diciéndote por qué — precio equivocado, mercancía dañada, un crédito que esperaba. A menudo su equipo de AP simplemente está ejecutando su propia conciliación contra la orden de compra y pagando lo que su sistema dice que se debe. Hasta que alguien responda la pregunta de fondo, ese saldo es incobrable — pero aparece en la antigüedad de saldos disfrazado de pago tardío.
Sin un espacio de trabajo
La disputa vive en un hilo de correo. La responsabilidad no está clara — ¿facturación, envíos o ventas? — así que rebota. La factura envejece, el cobrador sigue llamando por un dinero que el cliente rechaza por principio, y se quema la buena voluntad.
Con un espacio de trabajo
La disputa se clasifica por categoría y prioridad, se rutea al equipo responsable de la respuesta y se sigue en una cronología que todos pueden ver. Los recordatorios se detienen en la porción disputada y siguen corriendo en el resto — una línea cuestionada ya no protege todo el saldo.
Días de venta pendientes de cobro
Qué reduce realmente el DSO
El DSO se trata como un puntaje de cobranza, pero la cobranza es solo la última palanca — la mayor parte del número se decide antes de que se envíe el primer recordatorio.
Precisión río arriba
Un número de orden de compra equivocado, una referencia faltante o una cantidad mal facturada es una disputa disfrazada — la factura se queda en la cola de AP de tu cliente hasta que alguien hace la pregunta. La factura que se paga más rápido es la que su equipo de AP puede aprobar sin tocar — el espejo de lo que una precisión de captura de primer nivel hace por tus propias cuentas por pagar.
Los términos que otorgas
El DSO nunca puede caer por debajo de los términos que escribes. Cada excepción puntual — dos semanas extra para cerrar un trato de fin de trimestre — eleva silenciosamente el piso: la excepción se convierte en la expectativa. Por eso Onivo AR pronostica a partir del comportamiento real de pago, no de los términos declarados.
La cadencia que mantienes
El seguimiento funciona cuando es aburridamente constante — el mismo contacto temprano y cortés en cada factura — no una ráfaga heroica de fin de mes. La cadencia es exactamente lo que el software mantiene y las personas, en una semana ocupada, no.
Ambos lados son una sola disciplina: Onivo AP se asegura de que las facturas que recibes se capturen, concilien y aprueben con limpieza; Onivo AR se asegura de que las facturas que envías regresen como efectivo. Misma plataforma, mismo diseño orientado a la auditoría.
Para quién es
Equipos financieros B2B del mercado medio que están superando su stack
- Empresas B2B que procesan de 500 a 50,000 facturas al mes
- Contralores y gerentes de AR cansados de reportes de antigüedad en Excel y seguimientos manuales
- CFOs que quieren un número de DSO real y un pronóstico de flujo de caja defendible
- Equipos que reemplazan un stack improvisado de libro contable + correo + hojas de cálculo
- Equipos que reemplazan una herramienta empresarial de AR que cuesta $100k+/año y tardó 6 meses en implementarse
- Equipos financieros que quieren IA en el trabajo de criterio, no solo en tableros
Diseñado para la confianza empresarial
Seguridad y cumplimiento que compras puede aprobar
Aislamiento por inquilino
Multiinquilino por diseño — seguridad a nivel de fila en Postgres más aislamiento en la capa de aplicación.
Control de acceso
MFA (TOTP) para cada usuario, acceso basado en roles e invitaciones de equipo rastreadas por auditoría.
Registro de auditoría inmutable
Cada acción relevante para la seguridad — inicio de sesión, acceso denegado, acción de administrador, acceso al portal, exportación.
Cifrado y defensa perimetral
Secretos en Google Secret Manager, TLS 1.2+ con HSTS, Cloud Armor con reglas OWASP y bloqueos por IP.
Listo para GDPR
Un flujo de derecho al olvido anonimiza los datos personales preservando los registros financieros para la retención legal.
Recuperación ante desastres
Copias de seguridad semanales entre regiones (exportación de Cloud SQL + espejo en GCS), probadas y registradas.
Conjunto de documentación lista para compras: DPA, SLA, MSA, Privacidad, Cookies, AUP, Subprocesadores, respuestas al cuestionario de seguridad y un registro de riesgo de proveedores.
Impleméntalo a tu manera
SaaS, autoalojado o híbrido — tú decides
SaaS
Alojado en Google Cloud. Lánzalo en un día, sin infraestructura que administrar.
Autoalojado
Paquete Docker Compose para equipos que necesitan Onivo AR dentro de su propia VPC.
Híbrido
Trae tu propio Stripe, tu propio SMTP y tus propias apps de OAuth.
Acceso anticipado
Sé de los primeros en Onivo AR
- Únete a la lista de espera y te contactaremos antes de la disponibilidad general
- Los clientes fundadores ayudan a dar forma a la hoja de ruta y reciben soporte de incorporación
- Precios de vista previa compartidos en privado con los miembros de la lista antes del lanzamiento
Preguntas frecuentes
Automatización de cuentas por cobrar, explicada
¿Qué es la automatización de cuentas por cobrar (AR)?
La automatización de AR reemplaza el trabajo manual de cuentas por cobrar — perseguir pagos, conciliar remesas, redactar correos de recordatorio — con software que aplica efectivo, califica el riesgo y orquesta la cobranza automáticamente. Onivo AR lo ejecuta sobre una base nativa de IA.
¿Cuándo estará disponible Onivo AR?
Onivo AR se lanza pronto. Puedes ver la plataforma completa ahora mismo y unirte a la lista de espera para el acceso anticipado — los clientes fundadores ayudan a dar forma a la hoja de ruta y reciben soporte de incorporación.
¿Qué hace Onivo AR?
Aplicación inteligente de efectivo, un copiloto de cobranza con IA con una lista de trabajo priorizada y un puntaje de riesgo de 0–100, recordatorios configurables con correos redactados por IA, manejo de disputas y un portal de autoservicio para pagos y promesas de pago.
¿En qué se diferencia Onivo AR de las herramientas empresariales de AR?
Las suites empresariales son caras y tardan meses en configurarse. Onivo AR tiene la opinión suficiente para implementarse en días, la flexibilidad para seguir tus políticas, y pone la IA en el trabajo de criterio — decidir a quién perseguir y redactar el mensaje correcto.
¿Onivo también hace cuentas por pagar?
Sí — Onivo AP automatiza el dinero que sale (captura de facturas, conciliación, aprobaciones, contabilización en el ERP) y está disponible hoy. Opera cuentas por pagar y por cobrar en una sola plataforma.
Una plataforma, ambos lados del libro contable
Onivo AP automatiza las cuentas por pagar — el dinero que sale: captura de facturas, extracción por OCR, conciliación de orden de compra y recibo, aprobaciones y contabilización en tu ERP. Onivo AP está disponible hoy; opera cuentas por pagar y por cobrar sobre la misma base nativa de IA.
Obtén acceso anticipado
Únete a la lista de espera de Onivo AR
Cuéntanos tus herramientas actuales, tu volumen mensual de facturas y dónde más te duele AR. Te contactaremos antes del lanzamiento con acceso anticipado y un plazo objetivo.