Integraciones
Cuentas por pagar que se conectan a tu ERP
Onivo AP corre sobre los sistemas contables que tu equipo ya usa. Conecta tu ERP, sincroniza proveedores y cuentas contables, concilia facturas con órdenes de compra y recibos, y mantén tus libros sincronizados — sin volver a digitar.
Qué hace la integración
Una sola conexión, todo el ciclo de AP
- Conexión segura a tu ERP — por OAuth o token, sin credenciales guardadas en el navegador
- Sincronización de proveedores — mapea las facturas a los registros de proveedor que ya existen en tu ERP
- Mapeo de cuentas contables y dimensiones (clase, ubicación, departamento donde tu ERP los soporte)
- Sincronización de órdenes de compra y recibos de mercancía para conciliación a 2 y 3 vías
- Payloads validados y listos para el ERP para las facturas aprobadas — la contabilización completa de facturas está en vivo hoy a través de la conexión de API en la nube, con más cobertura en camino
- Registros de sincronización, reintento y un rastro de auditoría completo en cada factura
La conciliación corre sobre los documentos sincronizados — ve cómo la conciliación de facturas a 3 vías compara una factura contra su orden de compra y su recibo de mercancía antes de que algo se contabilice.
Plataformas en la nube
Conexiones de API en vivo: qué se sincroniza realmente
Para las plataformas contables en la nube con una API en vivo, te conectas una sola vez — por OAuth, sin credenciales guardadas en el navegador — y Onivo mantiene los dos sistemas al día desde ese momento. Esto es lo que se mueve a través de esa conexión:
- Proveedores — las facturas se mapean a los registros de proveedor que tu ERP ya tiene, así una factura nunca se contabiliza contra un proveedor que tu libro contable no conoce
- Cuentas y dimensiones — tu catálogo de cuentas, más clases, ubicaciones y proyectos donde tu ERP los soporte, así la codificación de líneas siempre resuelve a valores reales en tus libros
- Órdenes de compra y recibos de mercancía — sincronizados para que la conciliación a 2 y 3 vías corra sobre los documentos que tu ERP tiene, no sobre copias digitadas de nuevo
- Creación de facturas — cuando una factura pasa la aprobación, Onivo crea la factura en tu ERP con su codificación de línea y su detalle de impuestos, y puedes ver una vista previa del payload exacto antes de que se contabilice
- Consulta antes de crear — cada contabilización primero verifica si la factura ya existe en el ERP, así una sincronización reintentada nunca puede crear la misma factura dos veces
- Reintento ante fallos — el estado de exportación se rastrea en cada factura, una contabilización fallida reintenta por sí sola, y el registro de sincronización guarda un registro de cada intento
Escritorio y local
Archivos de exportación listos para el contador en ERP de escritorio
Los ERP de escritorio y locales no ofrecen una API en vivo — pero cada uno tiene una rutina de importación, y un contador que la conoce. Para esos sistemas, Onivo produce archivos de exportación limpios y estructurados en lugar de llamadas a la API, y el resto del flujo se mantiene idéntico.
El archivo lleva cada factura aprobada completa: el proveedor al que pertenece, los detalles de su encabezado, cada línea con su codificación — cuenta contable, centro de costo, proyecto — y su detalle de impuestos. Está estructurado para la rutina de importación de tu ERP o el flujo de trabajo de tu contador, así nada se vuelve a digitar en el camino hacia los libros.
El ciclo funciona así: la captura, la conciliación y la aprobación ocurren todas en Onivo, exactamente como en el camino de la API — una factura solo llega a la exportación una vez que ha pasado las mismas puertas. El estado de exportación se rastrea en cada factura, y cada exportación queda en su rastro de auditoría, así "¿esto llegó a los libros, y cuándo?" siempre tiene una respuesta. Tu ERP sigue siendo el sistema de registro; Onivo mantiene el registro de cómo llegó cada factura ahí.
¿No estás seguro de qué camino encaja con tu sistema? Cuéntanos qué usas — la cobertura sigue creciendo.
Codificación
Onivo habla el dialecto de tu ERP
Cada ERP nombra sus dimensiones de forma distinta — un sistema habla de cuentas, clases y proyectos; otro de códigos contables, centros de costo y trabajos. Onivo muestra la codificación en los propios términos del ERP conectado, así los aprobadores ven las etiquetas que ya conocen de su sistema contable, y las facturas codificadas llegan a tu ERP con las dimensiones que espera.
El vocabulario viene de la conexión misma, no de una página de configuración: conecta una plataforma que habla de clases y proyectos, y eso es lo que dice cada pantalla; conecta una que habla de centros de costo y trabajos, y las pantallas la siguen. Importa más en el paso de aprobación — un aprobador que confirma una línea contra una etiqueta que reconoce no está traduciendo desde una "dimensión 2" genérica en su cabeza.
La codificación sugerida por IA siempre se puede revisar antes de que una factura avance, y cada cambio queda en el rastro de auditoría de la factura, en línea con el modelo de seguridad sobre el que corre toda la plataforma. Ya sea que la factura luego se contabilice por la API o viaje en un archivo de exportación, lleva la misma codificación — en los términos que tu libro contable espera.
Dónde encaja esto
La integración es una pieza del ciclo
Nada se contabiliza sin conciliar. Antes de que una factura llegue a tu ERP, se ha comparado contra su orden de compra y su recibo de mercancía, con reglas de tolerancia que deciden qué pasa — los detalles están en la página de conciliación de facturas a 2 y 3 vías.
La conexión misma es una credencial, y se trata como tal: los tokens del ERP se cifran en reposo con una clave reservada solo para ese propósito, y nada se guarda en el navegador. Cómo se manejan el acceso, el cifrado y el rastro de auditoría está en la página de seguridad.
Conectar tu ERP no es un complemento premium. Cada nivel tiene todas las funciones, y los precios se ajustan a tu volumen mensual de facturas — no a tu ERP.
Preguntas frecuentes
Integraciones con el ERP, explicadas
¿Con qué sistemas contables funciona Onivo AP?
Las plataformas contables en la nube se conectan por una API en vivo con sincronización de proveedores y contabilización de facturas; los ERP de escritorio y locales funcionan mediante archivos de exportación listos para el contador. Si usas algo poco común, cuéntanos — la cobertura sigue creciendo.
¿Qué hace una integración con el ERP?
Onivo se conecta de forma segura a tu ERP, sincroniza tus proveedores y cuentas contables, mapea dimensiones y sincroniza órdenes de compra y recibos de mercancía para que las facturas puedan conciliarse y codificarse antes de contabilizarse.
¿Puede Onivo contabilizar facturas de vuelta en mi ERP?
Onivo prepara payloads validados y listos para el ERP para las facturas aprobadas. La contabilización completa de facturas está en vivo hoy a través de la conexión de API en la nube, con más cobertura en camino.
Ve Onivo en tu propio ERP
La forma más rápida de ver el ajuste es una demo en vivo sobre tu flujo de trabajo y sistema contable reales.