Por empresa, no por usuario
Tu empresa paga una suscripción. Agrega revisores, aprobadores y al auditor que aparece en marzo — la factura no cambia cuando cambia la cantidad de personas.
Onivo · Precios
Precios de automatización de AP, ajustados a tu volumen de facturas
Onivo AP es una suscripción por empresa. Los niveles siguen cuántas facturas procesas cada mes — no cuántas personas inician sesión para revisar, aprobar o consultar algo. El precio se cotiza en una llamada corta, ajustado a tu volumen de facturas.
El modelo
Una suscripción, por niveles según cuánto procesas
Niveles según el volumen de facturas
El nivel lo define la cantidad de facturas que pasas por Onivo cada mes. Un equipo que procesa unos cientos paga menos que un equipo que procesa unos miles, y el nivel se ajusta cuando tu volumen cambia.
Cotizado en una llamada corta
Sin configurador, sin tabla con acceso restringido. Cuéntanos tu volumen mensual de facturas y el ERP que usas, y sales de la llamada con tu nivel y tu número.
Qué incluye
Cada nivel corre el producto completo
El nivel define tu volumen de facturas; cada nivel incluye el flujo completo — captura, codificación, conciliación, aprobaciones, sincronización con el ERP y el rastro de auditoría.
- Captura de facturas y OCR — PDFs y adjuntos de correo leídos automáticamente, con una capa de aprendizaje que mejora por proveedor a partir de las correcciones de tu equipo.
- Codificación de línea — cada línea codificada a una cuenta contable, centro de costo y proyecto. Un campo se deja en blanco en lugar de adivinarse.
- Conciliación a 2 y 3 vías — líneas verificadas contra la orden de compra y el recibo de mercancía, con tolerancias de precio, cantidad y monto que tú defines.
- Ruteo de aprobaciones — aprobaciones ruteadas por monto, centro de costo y proyecto.
- Sincronización con el ERP — las facturas aprobadas se convierten en facturas por pagar en los propios términos de tu sistema, con consulta antes de crear para que nada se contabilice dos veces.
- Rastro de auditoría a prueba de manipulación — un registro de cada decisión, desde la llegada hasta la contabilización.
- Protección contra duplicados — facturas duplicadas y reenviadas detectadas antes de pagarse dos veces.
- PDFs con varias facturas — un PDF con varias facturas se divide en sus partes.
Un ejemplo trabajado
Qué incluye un nivel de volumen medio
Toma un equipo que procesa alrededor de 2,000 facturas al mes. Cada una llega por correo o carga y se lee automáticamente — un PDF con varias facturas se divide primero en sus partes — y la capa de aprendizaje mejora por proveedor a medida que tu equipo la corrige. Cada línea se codifica a una cuenta contable, centro de costo y proyecto; un campo del que el sistema no está seguro se deja en blanco en lugar de adivinarse.
El mismo nivel ejecuta los controles. Las líneas se verifican contra la orden de compra y el recibo de mercancía con las tolerancias de precio, cantidad y monto que tú defines; una factura duplicada o reenviada se retiene antes de pagarse dos veces; las aprobaciones se rutean por monto, centro de costo y proyecto. Las facturas aprobadas se contabilizan en tu ERP en sus propios términos, con consulta antes de crear para que nada se contabilice dos veces, y cada decisión desde la llegada hasta la contabilización queda en el rastro de auditoría a prueba de manipulación — cómo se protege ese rastro está en la página de seguridad.
Empezar sigue siendo importar, no un proyecto — maestros por CSV, ERP conectado, reglas definidas — y la factura no cambia cuando revisores, aprobadores o el auditor se suman más adelante en el año.
Cómo se arma la cotización
Dos preguntas definen el número
El volumen mensual de facturas es el factor principal — define el nivel, y el nivel se ajusta cuando tu volumen cambia. (Esta página cubre Onivo AP; el lado de cuentas por cobrar, Onivo AR, está en acceso anticipado.) La segunda pregunta es cuántas empresas correrán sus cuentas por pagar a través de Onivo. Qué ERP conectes define la configuración, no el precio — las plataformas contables en la nube se sincronizan por una API en vivo, los sistemas de escritorio trabajan desde archivos de exportación, y cada nivel tiene todas las funciones en cualquiera de los dos casos.
Eso es toda la llamada. Si estás evaluando alternativas, las guías de comparación nombran la tarea para la que se contrata cada herramienta — y dicen con claridad cuándo gana la otra herramienta. Trae tu conteo mensual de facturas y el ERP que usas; sales con tu nivel y tu número.
Implementación
Empezar es importar, no un proyecto
Importa tus maestros
Proveedores, cuentas contables y centros de costo entran por CSV — las mismas exportaciones que tu sistema actual ya produce.
Conecta tu ERP
Las plataformas contables en la nube se conectan por una API en vivo; las facturas aprobadas se sincronizan como facturas por pagar con los términos de tu propio sistema para cuentas, clases y proyectos. Otros ERP están en camino — ve la hoja de ruta de integraciones.
Define tus reglas
Elige tus tolerancias de conciliación y quién aprueba qué, por monto, centro de costo y proyecto. Luego reenvía una factura y mírala llegar.
Preguntas frecuentes
Precios, explicados con claridad
¿Por qué no hay un precio en esta página?
Porque una cotización honesta depende de tu volumen de facturas, y preferimos ajustarla en una llamada corta que publicar una tabla que no le sirva a nadie. Trae tu conteo mensual de facturas y el ERP que usas; cotizamos el nivel al momento.
¿Todos los niveles incluyen conciliación, aprobaciones y sincronización con el ERP?
Sí. Cada nivel incluye captura de facturas, codificación de línea, conciliación a 2 y 3 vías, ruteo de aprobaciones, sincronización con el ERP y el rastro de auditoría. Los niveles ajustan el volumen de facturas, nunca la lista de funciones.
¿Cuánto tarda la implementación?
Típicamente de días a un par de semanas para una empresa con contabilidad en la nube. Importas los maestros de proveedores, cuentas contables y centros de costo por CSV, conectas tu ERP, defines tolerancias y reglas de aprobación, y reenvías la primera factura.
Una llamada corta
Reservar una demo
Obtén tu cotización y ve el producto en la misma media hora
Trae tu volumen mensual de facturas y el ERP que usas. Recorremos una demo en vivo — captura, codificación, conciliación, aprobaciones, la contabilización en el ERP — y cotizamos el nivel que encaja.